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4 questions à se poser pour une gestion efficace des données en entreprise

La gestion des données est un enjeu stratégique pour les entreprises modernes. Entre l’infrastructure locale, les serveurs dédiés et les solutions cloud, il est essentiel d’adopter une approche optimisée pour sécuriser, structurer et exploiter ces précieuses informations.

La gestion des données en entreprise repose sur une stratégie claire, des processus harmonisés et des outils adaptés pour garantir sécurité, accessibilité et efficacité.

 

Voici 4 questions essentielles à se poser pour améliorer la gestion de vos données d’entreprise :

  1. Votre stratégie de gestion des données est-elle claire et évolutive ?

Une gestion efficace des données commence par une stratégie bien définie. Il est crucial d’identifier les objectifs de votre entreprise en matière de stockage, de sécurisation et d’accessibilité des données.

  • Optez pour une organisation centralisée afin d’améliorer le partage et la synchronisation des fichiers.
  • Mettez en place des protocoles clairs pour garantir une uniformité dans la gestion des données entre les différents services.
  • Assurez-vous que la stratégie soit adaptable à l’évolution de vos besoins et aux nouvelles technologies utilisées.
  1. Vos équipes suivent-elles des processus harmonisés et automatisés ?

L’harmonisation des pratiques entre les équipes est essentielle pour éviter les silos de données et garantir une exploitation fluide des informations.

  • Sensibilisez vos collaborateurs aux bonnes pratiques et mettez en place des procédures standardisées.
  • Automatisez les tâches répétitives grâce à des solutions adaptées (gestion des accès, archivage intelligent, classification automatique, etc.).
  • Sécurisez les flux de données avec des solutions de protection et de sauvegarde adaptées aux exigences de votre entreprise.
  1. Mesurez-vous l’efficacité de votre gestion des données ?

Une fois la stratégie en place, il est indispensable de mesurer son impact. Des indicateurs clés permettent d’évaluer l’efficacité du processus et d’identifier des axes d’amélioration.

  • Suivez des KPIs concrets tels que le temps d’accès aux données, le taux d’erreurs ou encore la sécurité des fichiers sensibles.
  • Utilisez des outils de reporting pour visualiser l’évolution de votre gestion des données.
  • Ajustez votre stratégie en fonction des résultats obtenus afin d’optimiser en continu votre approche.
  1. Votre stratégie est-elle suffisamment flexible pour évoluer avec votre entreprise ?

Les besoins en gestion des données évoluent constamment avec l’apparition de nouveaux formats, outils et exigences réglementaires. Il est donc crucial d’adopter une approche agile.

  • Anticipez les évolutions technologiques et intégrez progressivement de nouvelles solutions (intelligence artificielle, automatisation, chiffrement avancé, etc.).
  • Mettez en place une veille proactive pour assurer la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
  • Assurez-vous que vos équipes restent formées aux meilleures pratiques pour éviter toute perte de performance.

En appliquant ces bonnes pratiques, votre entreprise gagnera en efficacité, en sécurité et en productivité.

Besoin d’un accompagnement pour structurer et sécuriser votre gestion des données ? Nos experts sont là pour vous conseiller.

Comment réussir un projet d’externalisation informatique en trois étapes clés ?

L’externalisation informatique, ou l’utilisation du Cloud Computing, est un choix stratégique pour de nombreuses entreprises. Cette solution permet de réduire les coûts, d’améliorer la sécurité et d’optimiser les performances. Mais comment réussir un projet d’externalisation informatique ?

Trois étapes incontournables pour mener à bien cette transition :

  1. Comment définir les besoins spécifiques à externaliser pour votre entreprise ?

Avant de se lancer, il est crucial d’évaluer précisément les services ou les ressources qui peuvent être externalisés. Cela commence par un diagnostic complet de ton système d’information.

Pour cela, il est essentiel de :

  • Identifier les services critiques : L’hébergement de bases de données sensibles, la gestion de la messagerie d’entreprise ou les applications métier.
  • Evaluer les coûts actuels : Compare les coûts de gestion interne avec les solutions cloud proposées.
  • Analyser la sécurité des données : L’externalisation permet d’accéder à un niveau de sécurité supérieur, mais il est essentiel de choisir un partenaire offrant une protection avancée des données.

Cela peut inclure l’hébergement des applications, des serveurs dédiés ou des solutions de sauvegarde et de stockage dans le Cloud.

  1. Quelles solutions cloud choisir pour répondre aux besoins de votre entreprise ?

Le marché des solutions cloud est vaste, et il est important de choisir les bons outils pour répondre aux besoins spécifiques de ton entreprise. Il existe de nombreuses options, comme les services de Microsoft, Google Cloud, etc.

L’enjeu ici est de :

  • Sélectionner les bons fournisseurs : Compare les offres de différents prestataires pour s’assurer que la solution est scalabilité et sécurisée.
  • Évaluer les services managés : Si ton entreprise n’a pas d’équipe informatique dédiée, opter pour une solution avec gestion et maintenance incluses peut être une bonne option.
  • Garantir la flexibilité : Choisir une solution qui évolue en fonction des besoins futurs, avec des possibilités d’ajuster les ressources (stockage, puissance) selon la croissance de l’entreprise.
  1. Pourquoi est-il crucial de sensibiliser et former vos équipes ?

Le succès de l’externalisation ne dépend pas uniquement de la technologie, mais aussi de l’adhésion de ton équipe. L’implémentation d’un nouveau système implique un changement organisationnel.

Voici quelques étapes pour faciliter cette transition :

  • Planifier des sessions de formation : Explique les avantages du Cloud Computing à tes équipes et forme-les aux nouveaux outils et processus.
  • Accompagnement personnalisé : Désigne un responsable interne pour guider les équipes dans l’adoption du Cloud et assurer une transition en douceur.
  • Communication transparente : Informe régulièrement tes collaborateurs sur les avantages du projet, ses impacts et la manière dont il va améliorer leur quotidien.

Prêt à lancer votre projet d’externalisation informatique ?

Optimisez vos ressources et sécurisez vos données avec l’accompagnement de nos experts. Nous vous aidons à choisir les solutions adaptées à vos besoins, à former vos équipes et à garantir le succès de votre transition vers le Cloud.

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Qu’est-ce que le SaaS ? Comprendre le cloud computing

Le SaaS, ou « Software as a Service », transforme l’accès aux outils logiciels pour les entreprises. Contrairement aux logiciels traditionnels, le Software as a Service permet d’accéder aux applications directement via internet. Si vous utilisez des Office 365, Slack ou Google Drive, vous avez déjà expérimenté le SaaS sans le savoir.

Découvrez comment le SaaS fonctionne et ses avantages pour votre entreprise.

Qu’est-ce que le Cloud Computing ? Découvrez ses types et modèles.

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Qu’est-ce que le SaaS ? Une solution cloud pratique et évolutive

Le terme SaaS désigne des services cloud où les logiciels sont gérés par un fournisseur externe. L’utilisateur y accède via Internet, sans installation locale. Les fournisseurs de Software as a Service s’occupent également de la maintenance et des mises à jour. Cela libère les entreprises des contraintes techniques.

Comment fonctionne le Software as a Service?

Lorsqu’une entreprise adopte une solution SaaS, elle bénéficie d’un accès à distance à un logiciel hébergé sur les serveurs d’un prestataire. Voici les éléments clés du fonctionnement du SaaS :

  • Hébergement dans le cloud : Le logiciel et ses données sont stockés sur une infrastructure cloud appartenant au fournisseur.
  • Accès en ligne : Une simple connexion internet permet d’utiliser les applications, que ce soit via un navigateur ou une application mobile.
  • Personnalisation : Les entreprises peuvent intégrer leurs propres outils à la solution SaaS grâce à des API, adaptant ainsi les logiciels à leurs besoins spécifiques.

Le stockage des données peut être adapté à la stratégie de sécurité de chaque entreprise :

  • 100% dans le cloud,
  • sur un serveur privé,
  • ou une combinaison des deux.

Quels sont les avantages du SaaS pour votre entreprise ?

  1. Réaliser des économies

Le Software as a Service permet aux entreprises de réduire leurs coûts liés à l’achat et à la maintenance d’infrastructures logicielles. Au lieu d’un investissement initial important, les entreprises paient un abonnement mensuel ou annuel adapté à leur budget. Cela simplifie la gestion financière et offre une grande flexibilité pour ajuster les services selon les besoins évolutifs de l’entreprise.

  1. Flexibilité et collaboration renforcée

Avec le SaaS, les applications sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Que vos équipes soient au bureau, en télétravail ou en déplacement, elles peuvent collaborer en temps réel. Les données centralisées sur une plateforme unique facilitent le partage d’informations et augmentent la productivité.

  1. Sécurité et accessibilité optimales

Les fournisseurs de SaaS investissent massivement dans la sécurité des données, offrant des niveaux de protection avancés. Toutefois, il est essentiel de compléter ces solutions par des pratiques internes robustes pour garantir une sécurité maximale. Le SaaS garantit aussi une accessibilité 24/7, permettant un accès continu aux données, quel que soit l’emplacement.

Pourquoi choisir le SaaS aujourd’hui ?

Pour les PME, le Software as a Service est souvent la première étape vers la digitalisation. Il offre une solution accessible, économique et adaptée aux besoins variés des entreprises modernes. En optant pour des logiciels en mode SaaS, les entreprises bénéficient d’outils performants tout en restant concentrées sur leur activité principale.

Chez Value IT, nous vous accompagnons dans votre transition vers le cloud avec des solutions adaptées à vos besoins. Nos experts certifiés vous assurent une intégration fluide et sécurisée de vos outils SaaS, tout en vous offrant un support technique réactif et personnalisé.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Value IT peut vous aider à transformer votre façon de travailler et profiter d’une infrastructure agile, collaborative et sécurisée.

OneDrive : la solution de stockage cloud incontournable pour les entreprises

OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft, s’impose comme un outil clé pour les entreprises modernes. Idéal pour les TPE et PME, il permet de centraliser les fichier. Mais aussi d’encourager la collaboration en ligne, de sécuriser les données contre les cyberattaques et de travailler depuis n’importe où. Intégré à l’écosystème Microsoft 365, OneDrive offre une solution flexible et performante, adaptée aux besoins des professionnels.

Sécurisez vos données avec OneDrive, la solution cloud de Microsoft pour les entreprises

Les avantages de OneDrive pour votre entreprise

Avec OneDrive, chaque utilisateur de Microsoft 365 bénéficie d’un espace de stockage cloud de 1 To. Idéal pour conserver ses fichiers en toute sécurité. Grâce à la sauvegarde automatique et à la synchronisation en temps réel, vos documents restent toujours à jour et accessibles. Depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Ce service est particulièrement utile pour les entreprises confrontées à des imprévus tels que des pannes techniques ou la perte de matériel. Par exemple, en cas de défaillance d’un disque dur contenant des données sensibles, OneDrive garantit leur récupération grâce à des serveurs distants et sécurisés. Une tranquillité d’esprit essentielle pour les petites structures qui ne peuvent se permettre de perdre des informations cruciales.

Faciliter le travail collaboratif à distance avec OneDrive

OneDrive ne se limite pas au stockage de fichiers : il devient un véritable levier pour le travail en équipe. En permettant la coédition de documents en temps réel avec des outils comme Word, Excel ou PowerPoint, OneDrive favorise une collaboration fluide, même à distance.

Avec un simple partage de lien, plusieurs collaborateurs peuvent modifier simultanément un fichier tout en visualisant les contributions des autres en direct. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement précieuse dans un contexte de télétravail ou pour des équipes réparties sur plusieurs sites. De plus, la synchronisation automatique assure que chacun travaille sur la version la plus récente du document.

Protéger vos données informatiques grâce à une sécurité renforcée

La sécurité des données est une priorité pour toute entreprise, et OneDrive répond à ces enjeux avec des fonctionnalités avancées. L’externalisation des fichiers sur des serveurs Microsoft limite les risques liés aux attaques locales, tandis qu’un historique permet de récupérer des versions antérieures de vos fichiers, jusqu’à 30 jours en arrière.

De plus, OneDrive intègre des protections contre les ransomwares grâce à un système de détection qui analyse les comportements suspects. En cas d’attaque, l’outil peut restaurer vos fichiers et nettoyer vos équipements. Enfin, les données sont chiffrées aussi bien lors de leur transfert que lorsqu’elles sont stockées, garantissant une confidentialité optimale.

OneDrive s’impose comme une solution complète et fiable pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion des fichiers. Entre ses capacités de stockage, ses outils collaboratifs et ses solides protections, ce service cloud accompagne les professionnels dans leur transition numérique tout en répondant aux défis de sécurité actuels.

Découvrez dès maintenant comment OneDrive peut transformer votre gestion des données et booster la productivité de votre entreprise.

Contactez nos experts pour découvrir comment la solution de stockage cloud peut répondre à vos besoins !

Big Data : comment cette révolution transforme-t-elle les entreprises modernes ?

Le Big Data, véritable moteur de la transformation numérique, redéfinit la manière dont les entreprises collectent, analysent et exploitent les données. Plus qu’une simple tendance, il constitue une opportunité unique de mieux comprendre les comportements, d’anticiper les évolutions du marché et de rester compétitif dans un environnement en constante mutation.

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Qu’est-ce que le Big Data et pourquoi est-il essentiel ?

C’est l’ensemble des données massives générées en temps réel à partir de diverses sources : réseaux sociaux, transactions en ligne, capteurs connectés, et bien plus. Sa spécificité réside dans l’ampleur, la diversité et la rapidité avec lesquelles ces données sont produites.

Quels sont les « 5 V » du Big Data et leur importance ?

  1. Volume : Des téraoctets ou pétaoctets de données à traiter, issues de multiples sources.
  2. Vitesse : Une génération en temps réel nécessitant des outils performants pour traiter ces flux instantanés.
  3. Variété : Données structurées, semi-structurées et non structurées, incluant textes, vidéos, et contenus audio.
  4. Valeur : Le véritable potentiel des données réside dans leur exploitation intelligente pour prendre des décisions éclairées.
  5. Véracité : L’assurance que les données sont fiables et précises est essentielle pour éviter des décisions erronées.

Quels défis pose le Big Data et comment les surmonter ?

Quels sont les principaux défis ?

  • Gestion des données : Les infrastructures traditionnelles ne suffisent plus.
  • Sécurité : La quantité de données augmente les risques de cyberattaques.
  • Analyse : L’interprétation de données complexes nécessite des technologies avancées.

Quelles solutions permettent de relever ces défis ?

  • Plateformes comme Hadoop et Spark : Gestion efficace des données massives.
  • Cloud computing : Stockage flexible et évolutif.
  • Outils d’analyse avancés : Intelligence artificielle et machine learning pour révéler des insights précieux.

Comment l’intelligence artificielle améliore-t-elle le Big Data ?

L’IA booste les capacités du Big Data en permettant des analyses prédictives ultra-précises. Ce duo technologique aide à automatiser des processus, personnaliser les services clients, et développer des systèmes autonomes capables de répondre en temps réel.

Pourquoi le Big Data est-il crucial pour les entreprises modernes ?

Il permet aux entreprises de :

  • Améliorer l’expérience client grâce à des services personnalisés ;
  • Réduire les coûts en optimisant les processus internes ;
  • Identifier les tendances et anticiper les évolutions du marché ;
  • Renforcer la gestion des risques par l’analyse prédictive.

Comment anticiper et gérer les incidents informatiques en entreprise ?

Dans un monde où la continuité des activités dépend de la performance des systèmes informatiques, les pannes informatiques représentent un défi important pour les entreprises, notamment les PME. Problèmes matériels, cyberattaques, erreurs humaines, toutes ces causes peuvent affecter vos infrastructures informatiques et freiner votre productivité.

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Quelles sont les principales causes d’incidents informatiques en entreprise ?

Les pannes informatiques peuvent être dues à divers facteurs :

  • Défaillances matérielles : Les serveurs informatiques ou les disques durs peuvent se détériorer. Cela entraîne souvent des interruptions imprévues des systèmes informatiques.
  • Erreurs logicielles : Des mises à jour ratées, bugs, ou incompatibilités logicielles peuvent causer des arrêts du système informatique.
  • Cyberattaques : Les ransomwares et autres malwares (logiciels malveillants) restent des menaces informatiques fréquentes pour une infrastructure sécurisée.
  • Erreurs humaines : Une manque de formation, une mauvaise manipulation, ou une négligences peuvent être à l’origine de pannes informatiques.

Pour une gestion proactive est essentielle. Surveiller en continu vos infrastructures IT, sécuriser vos serveurs informatiques et adopter des mesures de prévention efficaces.

Comment prévenir les pannes informatiques avec une infrastructure hyperconvergée et sécurisée ?

Pour éviter les pannes, la meilleure solution reste la prévention. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises adoptent une infrastructure hyperconvergée. Cette solution simplifie la gestion et renforce la résilience des systèmes informatiques. Cette technologie regroupe serveurs, stockage et réseau dans un environnement unique et centralisé. Cela réduit les risques de panne informatique tout en optimisant les performances.

Mesures préventives essentielles contre les pannes informatiques :

  • Mises à jour régulières : Gardez votre parc logiciel à jour pour réduire les risques de défaillance informatiques.
  • Surveillance des infrastructures IT : Utilisez des outils de monitoring pour détecter les signes avant-coureurs d’une panne informatique.
  • Sécurisation des serveurs et du réseau : Une sécurité réseau renforcée et des serveurs bien protégés sont indispensables pour éviter les cyberattaques.
  • Plan de reprise d’activité (PRA) : En cas d’incident majeur, un PRA bien structuré permet de récupérer vos données et de reprendre vos opérations rapidement.

Vos collaborateurs, une ligne de défense et un risque potentiel

La formation des collaborateurs est cruciale pour éviter des pannes liées aux erreurs humaines. De plus, une charte d’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que des formations régulières sur les menaces telles que les tentatives de phishing, réduisent considérablement le risque de pannes causées par des négligences ou des erreurs.

Pourquoi la résilience est-elle cruciale pour faire face aux pannes informatiques ?

Dans une entreprise moderne, la résilience des infrastructures informatiques est essentielle. Cela implique une capacité non seulement à se remettre d’une panne, mais aussi à continuer de fonctionner pendant celle-ci. Outre les solutions de surveillance des infrastructures IT et de sécurisation des serveurs, le recours à l’infogérance peut s’avérer stratégique. En externalisant certaines fonctions, vous bénéficiez de l’expertise d’un partenaire dédié qui garantit la sécurité et la performance de votre système informatique.

Quelles solutions permettent de résoudre rapidement les pannes informatiques ?

Face à une panne informatique, plusieurs solutions existent pour minimiser les impacts :

  • Backups : Disposez de sauvegardes régulièrement mises à jour et accessibles en cas de besoin.
  • Techniciens à distance : Avoir des experts capables d’intervenir rapidement à distance pour une résolution rapide des incidents.
  • Infogérance : Optez pour un service d’infogérance qui surveille et maintient votre infrastructure informatique pour assurer sa résilience et réagir en cas de panne.

Pour une protection optimale et une surveillance proactive de votre infrastructure informatique, Value IT propose des solutions sur mesure adaptées aux besoins des entreprises modernes.

Contactez-nous pour découvrir comment une infrastructure hyperconvergée et une sécurité réseau renforcée peuvent faire la différence dans la résilience de votre IT.

Pourquoi la protection des données Microsoft 365 est-elle essentielle ?

Contrairement à ce que beaucoup d’entreprises pensent, Microsoft 365 ne fournit pas de solution de sauvegarde native. Ainsi, vos données informatiques sur Exchange, SharePoint, OneDrive ou Teams sont exposées à des risques en cas de perte ou d’incident. C’est pourquoi Value IT propose des solutions de protection complètes pour vos données Microsoft 365, s’appuyant sur la technologie Veeam.

Quelles sont les statistiques alarmantes sur la vulnérabilité des données Microsoft 365 ? 

Quelques chiffres clés pour comprendre l’importance de la sécurisation informatique des données Microsoft 365 :

  • 80% des vulnérabilités découvertes concernent des données informatiques hébergées sur Microsoft 365
  • 53% des entreprises ont subi des pertes de données informatiques dans des applications SaaS (Software as a Service) au cours des 12 derniers mois
  • Moins de 25% des entreprises parviennent à restaurer l’intégralité des données Microsoft 365 perdues à la suite d’un incident (source : SaaS Data protection, IT threat evolution Q3 2023)

Protéger ses données Microsoft 365 est crucial : 80% des vulnérabilités concernent Microsoft 365, 53% des entreprises ont subi des pertes de données SaaS au cours des 12 derniers mois, et moins de 25% des entreprises parviennent à restaurer toutes les données après un incident

Ces chiffres démontrent l’importance d’adopter une solution de sauvegarde et de protection des données informatiques, surtout pour les entreprises qui dépendent de Microsoft 365 pour leur productivité quotidienne.

Découvrez comment Value IT, en partenariat avec Veeam, peut protéger vos données Microsoft 365 de manière efficace et sécurisée.

Pourquoi Microsoft 365 ne protège-t-il pas entièrement vos données informatiques ?

Lorsque vous utilisez Microsoft 365, vos données informatiques vous appartiennent. Cependant, il est de votre responsabilité de les protéger. Microsoft propose une infrastructure robuste, mais cela ne signifie pas que vos informations sont totalement sécurisées contre des incidents tels que :

  • Les suppressions accidentelles
  • Les attaques de ransomwares
  • La corruption de fichiers

C’est là que Veeam intervient pour vous offrir une protection complète de vos données informatiques.

Sécurisez vos outils collaboratifs M365 avec Value IT et garantissez la protection optimale de vos données.

Veeam : la solution leader pour la sauvegarde de vos données Microsoft 365

Pour garantir une protection complète et une restauration rapide de vos données informatiques, faites confiance à Veeam et Value IT. En effet, avec plus de 20 millions d’utilisateurs protégés, Veeam offre une solution robuste qui sécurise Exchange, SharePoint, OneDrive, et Teams. Choisissez parmi des déploiements flexibles : BaaS (Backup as a Service), auto-gestion, ou gestion externalisée.

Comment fonctionne la sauvegarde de données informatiques avec Veeam ?

Veeam permet aux entreprises d’éliminer les risques de perte de données informatiques. Ainsi, sa solution complète de sauvegarde et restauration Microsoft 365 vous assure un accès permanent à vos données informatiques. De plus, vous avez un contrôle total sur les processus de sauvegarde et de restauration de vos données informatiques.

Que vous optiez pour une gestion interne ou externalisée, Veeam offre une protection IT infaillible qui assure la sécurité de vos systèmes d’informations et la disponibilité de vos informations critiques.

Pourquoi choisir Value IT pour externaliser la protection de vos données Microsoft 365 ?

En externalisant la sauvegarde de vos données informatiques avec Value IT, vous pouvez concentrer vos efforts sur d’autres aspects essentiels de votre entreprise. Ainsi, vous avez l’assurance que vos données informatiques sont sécurisées.

En effet, vous bénéficiez d’une gestion experte par des professionnels certifiés qui assurent une protection optimale pour vos données informatiques et garantissent leur disponibilité en toutes circonstances.

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Comment optimiser les avantages du cloud pour les entreprises ?

Stratégie cloud pour réussir la migration vers le cloud computing avec une planification détaillée et des étapes clés

L’avènement de l’ère numérique a apporté des transformations radicales dans le paysage commercial, obligeant ainsi les entreprises à repenser leur infrastructure informatique pour rester compétitives. L’une des réponses les plus pertinentes à cette évolution rapide est l’adoption du cloud computing, qui offre une myriade d’avantages susceptibles de stimuler la productivité, l’agilité et l’efficacité opérationnelle. Dans ce contexte, nous explorerons en profondeur le thème de l’optimisation des avantages pour les entreprises. De plus, l’intégration réussie de cette technologie dans votre environnement informatique nécessite une approche stratégique et bien planifiée. Nous allons examiner en détail les étapes essentielles pour maximiser les avantages du cloud.

Comment identifier les besoins spécifiques de votre entreprise pour le cloud ?

La première étape cruciale pour exploiter au maximum cette solution consiste à comprendre en profondeur les besoins spécifiques de votre entreprise. Il ne s’agit pas seulement de migrer tous vos systèmes vers le cloud, mais de déterminer quelles applications, quelles données et quels processus bénéficieraient le plus d’une migration. Ainsi, une évaluation minutieuse de votre infrastructure informatique existante est indispensable pour identifier les candidats idéaux à la migration.

Cette étape permettra de cibler précisément les domaines où le cloud peut apporter les améliorations les plus significatives en termes de productivité et d’efficacité.

Quelle est l’importance de la planification dans une migration ?

La migration peut être un processus complexe. Cependant, une planification minutieuse peut grandement faciliter le passage. Il est donc essentiel de définir un plan détaillé qui identifie les étapes clés de la migration, les responsabilités de chaque intervenant et les délais à respecter. Impliquez toutes les parties prenantes de votre entreprise dans le processus pour garantir une transition fluide.

De plus, choisissez judicieusement le modèle de cloud qui convient le mieux à vos besoins : public, privé ou hybride. Chacun de ces modèles a ses avantages spécifiques, et la sélection dépendra de vos objectifs, de votre budget et de vos préoccupations en matière de sécurité.

Formation essentielle pour maximiser les avantages du cloud

Une fois la migration effectuée, il est impératif de vous assurer que votre personnel est formé à l’utilisation des nouveaux services. En effet, une formation adéquate garantira une adoption plus rapide et une utilisation efficace de la technologie. Investissez dans le développement des compétences de votre équipe pour qu’elle puisse exploiter pleinement les avantages offerts par le cloud.

Optimisation continue des ressources 

Le passage au cloud n’est pas une étape ponctuelle, mais un processus continu. Par conséquent, il est essentiel de mettre en place un suivi de l’utilisation des ressources cloud et des coûts associés. Cela permettra d’identifier les opportunités d’optimisation, d’ajuster vos ressources en fonction de l’évolution de vos besoins et de maximiser l’efficacité opérationnelle. L’optimisation constante est la clé pour maintenir des coûts maîtrisés et des performances élevées.

Collaboration et agilité

Le cloud offre des fonctionnalités de collaboration améliorée qui peuvent transformer la culture de votre entreprise. Encouragez vos équipes à travailler ensemble de manière transparente, quels que soient leur emplacement géographique. Favorisez une culture de l’innovation et de l’agilité en exploitant les outils de communication et de partage de fichiers du cloud. Cette capacité accrue à collaborer et à s’adapter rapidement aux changements peut constituer un atout majeur pour votre entreprise.

En quoi le cloud peut-il transformer votre entreprise de manière complète ?

En conclusion, le cloud computing offre un potentiel énorme pour améliorer la productivité et la compétitivité de votre entreprise. Cependant, pour maximiser les avantages du cloud, il est essentiel de suivre une approche méthodique et bien planifiée. En identifiant soigneusement vos besoins, en planifiant la migration, en formant votre personnel, en optimisant en permanence vos ressources et en favorisant la collaboration, vous pouvez transformer fondamentalement la manière dont votre entreprise utilise la technologie. Le cloud est bien plus qu’une simple solution informatique ; c’est un catalyseur de croissance et d’innovation pour votre entreprise. Prenez le temps de tirer le meilleur parti de cette opportunité exceptionnelle.

 

Chez Value IT, nous vous aidons à alléger votre charge en vous proposant des solutions cloud. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier et sur vos initiatives de croissance.

Notre approche dépasse largement la simple gestion de l’infrastructure. Nos experts en informatique sont à l’écoute de vos besoins et vous guideront pour prendre les décisions les plus appropriées. Ils vous accompagneront de manière complète dans la maintenance et l’administration de votre environnement cloud. Vous aurez accès à des solutions innovantes spécialement conçues pour votre entreprise, ainsi qu’à un service de support dédié veillant au bon fonctionnement quotidien de votre système informatique.

Nos équipes d’experts IT sont entièrement disponibles et à l’écoute de votre projet de migration vers le cloud. Nos contrats sont transparents et adaptables à une variété de projets. Pour obtenir de plus amples informations, n’hésitez pas à nous contacter !

 

Donnez à votre entreprise l’agilité dont elle a besoin avec le cloud. Obtenez un audit gratuit dès aujourd’hui et laissez nos experts vous guider vers une solution cloud sur-mesure. Cliquez pour démarrer votre transformation !

Quels sont les avantages inattendus du Cloud pour booster la productivité de votre PME ?

Dans un monde en constante évolution, le cloud computing offre bien plus qu’un simple stockage de données. D’ailleurs, explorez comment le cloud transforme la productivité et l’efficacité opérationnelle de votre entreprise grâce à des avantages souvent méconnus.

L’agilité opérationnelle : révolutionnez votre travail 

Le Cloud computing révolutionne l’agilité opérationnelle des entreprises. Avec des données et applications accessibles de partout, vos employés peuvent travailler à distance, collaborer en temps réel et répondre rapidement aux besoins clients. Cette transformation rend votre entreprise en un acteur agile, capable de saisir des opportunités et de relever des défis efficacement.

Économie de temps et d’argent : Le cloud comme moteur de votre rentabilité

La gestion informatique devient plus simple, éliminant le besoin de serveurs sur sites et de mises à jour constantes. Vous économisez temps et argent, et pouvez réinvestir ces ressources dans des initiatives stratégiques. De plus, les coûts prévisibles facilitent la planification budgétaire et renforcent la rentabilité de votre entreprise.

Pourquoi la sécurité est-elle essentielle dans le cloud ?

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises. Les fournisseurs de cloud investissent massivement dans la protection de leurs infrastructures, assurant une protection robuste contre les menaces en ligne, les pannes matérielles et les catastrophes naturelles. Vos données sont en sécurité, même face aux risques les plus graves.

Évolutivité : croissance sans contraintes

L’un des atouts majeurs de cette technologie est son évolutivité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer vos ressources informatiques selon vos besoins. Cela vous permet de vous adapter rapidement à la croissance de votre entreprise, sans investissements coûteux en serveurs ni délais d’attente pour obtenir du matériel supplémentaire. Vous réduisez les coûts IT tout en favorisant un développement rapide.

Une révolution pour la productivité

Au-delà du simple stockage de données numériques, cette technologie apporte agilité, économies, sécurité et évolutivité. Pour rester compétitif, adoptez cette solution et transformez votre entreprise.

 

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De plus, nos experts IT vous proposent une gestion informatique simplifiée de votre infrastructure Cloud pour que vous puissiez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier.

Ils vous accompagnent dans la transformation numérique, l’hébergement sécurisé des données, la productivité collaborative et garantissent des solutions innovantes adaptées à vos besoins.

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Comment choisir le bon prestataire pour votre projet d’infogérance ?

Votre système informatique est essentiel pour l’activité de votre structure. Cependant, vous êtes dans l’incapacité d’assurer sa gestion et sa sécurité. Vous recherchez donc un prestataire en infogérance. Pour rappel, l’infogérance consiste à déléguer la gestion d’une partie ou de l’entièreté de votre infrastructure informatique à une société extérieure. Même si l’on peut trouver un grand nombre d’entreprises d’infogérance sur le marché de l’IT, chaque prestataire informatique dispose d’offres et de caractéristiques spécifiques.

Votre projet infogérance est bien cadré et vous avez rédigé votre cahier des charges ? Désormais, comment choisir la bonne entreprise qui saura répondre à vos attentes ? Comment savoir si cet infogéreur saura s’adapter à vos besoins, votre environnement et vos contraintes ? Comment trouver le prestataire qui vous accompagnera de la meilleure façon possible ? Voyons donc ensemble comment choisir le bon prestataire informatique pour votre projet infogérance à travers plusieurs étapes :

Externalisez votre IT en toute confiance ! Notre modèle de cahier des charges vous guide étape par étape Cliquez pour le télécharger !

Pourquoi la réactivité de votre prestataire en infogérance est-elle cruciale ?

Toutes les entreprises redoutent un problème informatique, un piratage ou même une panne réseau. En effet, cela peut avoir de grandes conséquences sur l’activité de votre entreprise. C’est pour cela qu’il est important de s’entourer de professionnels compétents et experts dans leur domaine : un prestataire informatique sur qui on peut compter en cas de problème urgent à résoudre. Afin prendre la meilleure décision, posez-vous les bonnes questions afin de trouver l’infogéreur le plus adapté aux éventuels problèmes dans votre entreprise.

  • L’offre du prestataire en infogérance, propose-t-elle un support téléphonique ou une assistance informatique à distance pour répondre plus rapidement à votre problème ?
  • En cas d’incident, votre prestataire est-il en mesure d’intervenir physiquement dans les locaux de votre entreprise ?

L’importance d’un accompagnement de proximité

Le plus souvent, les entreprises recherchent des experts informatiques proches géographiquement. Vous devez pouvoir faire appel à un prestataire en infogérance qui pourra intervenir rapidement en cas de problème dans votre infrastructure, mais également établir une relation de confiance avec l’expert IT qui pourra se déplacer régulièrement dans vos locaux. Il est donc important de vérifier si votre prestataire possède une agence à proximité de votre infrastructure. D’autre part, le savoir près de vous, vous permet de poursuivre votre activité sereinement car une relation privilégiée sera installée et votre interlocuteur privilégié pourra intervenir plus rapidement en cas de problème.

Faire confiance à une équipe d’experts en infogérance

Gérer le système informatique d’une entreprise requiert des compétences précises. La résolution rapide et efficace de problèmes nécessite une expertise, c’est pour cela qu’il ne faut pas perdre de temps et d’argent avec un prestataire non spécialisé dans la prise en charge d’infrastructure informatique.

Faire appel à une équipe d’experts en infogérance, c’est avant tout s’assurer des interventions rapides et efficaces ainsi que la meilleure sécurisation possible des données de votre entreprise. Du fait de son expérience et ses connaissances techniques l’infogéreur sera amené à vous conseiller de la meilleure des manières et surtout d’une façon adaptée à vos problématiques.

Un prestataire en infogérance informatique disponible et à l’écoute

Afin de vous apporter une réponse personnalisée, votre prestataire infogérance doit être à votre écoute pour s’adapter à tous vos besoins. Il est important de se poser les bonnes questions :

  • Demandez-vous quelles sont les caractéristiques techniques liées à l’activité de votre entreprise. Votre entreprise propose-t-elle du télétravail ?
  • Êtes-vous dans la nécessité de stocker des données sensibles ?
  • Faites-vous usage de logiciels métiers spécifiques ?

Un bon prestataire infogérance doit être flexible et s’ajuster à vos problématiques. C’est en se posant les bonnes questions que vous saurez s’il vous propose les solutions les plus adaptées aux besoins de votre entreprise en tenant compte de votre budget initial.

 

Désormais, il est temps de choisir le prestataire IT adapté aux besoins de votre entreprise soucieuse d’externaliser son système d’information.

Chez Value IT nous vous aidons à vous libérer de cette charge grâce à l’externalisation de votre SI. Vous vous recentrez sur votre activité et sur vos projets de croissance.

Notre vision va bien au-delà de l’infogérance. Nos experts informatiques seront à l’écoute de vos besoins et vous aideront à réaliser les meilleurs choix possibles. Ils seront présents via un accompagnement complet au niveau de la maintenance et de l’administration de votre parc informatique. Vous trouverez à votre disposition des solutions innovantes adaptées à votre entreprise et un service support dédié pour veiller au quotidien sur votre système informatique.

Nos équipes d’experts IT sont entièrement disponibles et à l’écoute pour votre projet d’externalisation de votre Système d’information. Nos contrats d’infogérance sont transparents et s’adaptent à tous types de projets. Pour davantage d’informations, contactez-nous !

Microsoft met fin à son programme Open License en 2022

Le contrat Open ne sera plus disponible dès le 1er janvier 2022. De ce fait, les entreprises ne pourront plus acheter de nouvelles licences de logiciels ou de services en ligne, ni même les renouveler via le programme Open License de Microsoft.

Les achats se feront désormais par l’intermédiaire des partenaires du programme Cloud Solution Provider (CSP). Les organisations utilisant la Software Assurance (SA) devront acheter la SA par le biais des programmes Open Value et Open Value Subscription.

Cette fin de programme Open s’inscrit dans un processus de disparition progressive des autres programmes de licences.  Comme cités ci-dessus, Open Value et Open Value Subscription sont également voués à disparaître, d’ici à 5 ans.

Annonce de la fin du programme Microsoft Open License : remplacement par le programme Cloud Solution Provider (CSP) pour les nouvelles acquisitions

Quel impact pour vous, utilisateur de Microsoft open License ?

Pour connaître l’impact que ce changement aura sur votre organisation ou sur vos prochaines acquisitions, n’hésitez pas à nous contacter ! Partenaire du programme Cloud Solution Provider, Value IT prestataire informatique à Saint-Etienne saura vous accompagner. Nos experts sont disponibles pour échanger sur ce sujet : contact@value-info.fr 

Migration vers le Cloud : comment réussir l’externalisation de votre SI ?

Convaincu par les avantages de la migration Cloud pour votre entreprise, vous avez décidé de franchir le pas. Après avoir analysé vos besoins, choisi la solution et un partenaire de Cloud, le vrai travail commence : réussir l’externalisation de votre système d’information.

La migration de votre infrastructure informatique ou de certaines de vos applications nécessite de procéder par étapes : planifier, exécuter, surveiller.

La démarche de migration vers le Cloud est un processus complexe. Seule une stratégie clairement définie au sein de votre organisation vous permettra de déjouer les dangers inhérents à ce projet de transformation.

 

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Pourquoi est-il important d’avoir une stratégie pour réussir votre migration vers le Cloud ?

La migration vers le Cloud n’est pas simple. Un projet Cloud n’est pas un projet d’infrastructure, limité, par exemple à un changement de datacenter. Il s’agit d’un réel projet de transformation piloté par des enjeux métiers aux formes multiples.

La transition vers le Cloud doit être traitée comme un projet stratégique et d’envergure qui impliquera tous les services de l’entreprise.

Trois principes sont nécessaires pour une migration réussie :

  • Rendre le SI plus flexible pour favoriser les intégrations ou cessions d’activités
  • Développer de nouvelles applications et gagner de nouvelles parts de marché
  • Réduire les coûts opérationnels (infrastructure, opérations, déploiement, maintenance…)

Pour ce projet de transformation, il sera nécessaire de concevoir un plan de migration. Ce plan ou feuille de route permet de donner une direction, une discipline et une responsabilité à ce processus complexe qu’est la migration vers le Cloud.

Cette feuille de route comporte plusieurs étapes. Découvrons-les !

Comment planifier efficacement votre migration Cloud ?

Première étape d’une migration réussie, la planification de votre migration Cloud sous-entend de :

  • Penser chaque application et ses données comme un seul et même ensemble
  • Mettre en place une architecture de données stratégiques adaptée aux enjeux de votre entreprise. Il s’agit de construire une architecture pérenne, scalable et fiable en intégrant tous les sujets d’automatisation dès la conception.
  • Institutionnaliser la gestion des données afin de garantir que ces dernières soient de haute qualité, traçables et fiables pour l’entreprise.
  • Créer des politiques de gouvernance spécifiquement adaptées au Cloud. Et ce, afin de tirer avantage de ce que le Cloud a à offrir: vitesse, agilité, évolutivité … Le plus grand changement en matière de gouvernance dans un contexte Cloud consiste en une attention particulière portée à la suppression des étapes manuelles d’analyse et de configuration.
  • Impliquer tous les services de l’entreprise: une migration n’est pas qu’une simple transition informatique. Ce changement affecte également le personnel. Chaque salarié est concerné et doit adhérer au projet.

Comment migrer vos applications et données vers le Cloud ?

C’est l’entrée dans la réalisation concrète du projet.

On procède aux déplacements effectifs des données, à l’exécution des procédures de changement de structure et à la modification des processus. Il s’agit également de réaliser les paramétrages finaux et, si besoin, réajuster le dimensionnement.

Là aussi, il convient de procéder par étapes :

  • Effectuer la sauvegarde de vos serveurs et données afin de maintenir la disponibilité des applications pendant le processus de migration ;
  • Déployer l’environnement Cloud : cela implique la connexion et les tests de tous les composants (de stockage, de calcul, de base de données, de sécurité…) ;
  • Migrer les serveurs, données et applications 
  • Valider et ajuster l’environnement de production : vous devez vérifier que toutes vos données sont présentes. De leur côté, les utilisateurs finaux des applications migrées doivent vérifier que toutes les fonctionnalités sont accessibles et opérationnelles
  • Adopter une approche de sécurité avant tout : la sécurité ne doit pas être ajoutée après coup. Au contraire, elle est un composant essentiel. À mesure que l’utilisation des services Cloud et la vitesse des déploiements augmentent, il faut rechercher efficacement toutes les configurations non conformes sur vos domaines Cloud.

Comment piloter et surveiller votre environnement Cloud après la migration ?

Votre migration Cloud est un succès. Mais il ne s’agit pas pour autant d’une fin en soi.  Des outils et des processus doivent être mis en place pour surveiller le nouvel environnement d’un point de vue sécurité, fiabilité et rentabilité.

L’expérience utilisateur doit être positive. De ce fait, l’infrastructure doit être suivie de près, chaque jour, pour s’assurer du fonctionnement et de la performance des applications.

Cette supervision s’organise en 6 étapes :

  • Déterminer les applications critiques : CRM, bases de données, logiciels de paie, messageries…
  • Réaliser un inventaire des éléments associés à ces applications: contrats de licence et de support, serveurs dédiés, etc.
  • Communiquer avec les équipes métiers et les autres services comme le marketing, les RH afin de connaître leurs besoins.
  • Mettre en place des KPI (indicateurs clés de performance) pour l’optimisation du pilotage: disponibilité, fonctionnalité des services, évolutivité, maintenance, coûts, etc.
  • Mettre à disposition des tableaux de bord dédiés à chaque équipe métier pour faciliter leur propre suivi et optimiser leur expérience utilisateur.
  • Réaliser un reporting régulier

De plus, quels que soient les applications, les opérations ou les services que vous migrez vers le Cloud, assurez-vous de mettre en place une culture d’amélioration continue dans votre entreprise afin d’optimiser les avantages du Cloud.

Quels sont les défis à relever lors d’une migration vers le Cloud ?

La migration est un long chemin qui peut cacher des pièges, des obstacles non prévus, voire des dangers. Citons-en quelques-uns :

  • Les interruptions : Il est primordial de conserver la disponibilité des applications et des services pendant les phases de transfert. Une interruption temporaire des serveurs internes peut intervenir pendant le processus de migration. D’où l’importance de mettre en place un système de sauvegarde adapté, sans quoi, une panne peut avoir des conséquences désastreuses sur la fidélité des clients.
  • Les pertes de données : Afin de réduire les risques, des contrôles de sécurité du Cloud comme le chiffrement des applications doivent être appliqués.
  • La gestion des ressources : La migration Cloud, comme tout changement, aura un impact humain. L’entreprise doit prendre en compte ce fait. Les dirigeants doivent s’assurer de l’adhésion des salariés au projet et expliquer que le passage au Cloud implique des modifications dans les méthodes de travail, et dans le rôle de chacun au sein de l’organisation.
  • L’interopérabilité : Assurer une communication fluide et efficace entre vos applications existantes et les environnements Cloud récents n’est pas une chose facile. Il faudra sans doute adapter vos processus en fonction de votre fournisseur Cloud.

 

L’intégration du Cloud dans les environnements informatiques en place est une démarche complexe. De plus, chaque projet de migration vers le Cloud est différent. C’est pourquoi il n’y a pas d’approche systématique pour réussir. Il existe toutefois des règles de bonnes pratiques à suivre pour relever les défis d’une migration.

Il est essentiel de ne pas brûler les paliers et agir par étapes. Une gestion intelligente de votre migration vous permettra d’exploiter toute la puissance du Cloud : évolutivité, résilience, sécurité, et réduction du coût total d’exploitation.

Mais ce n’est que le début… l’après migration n’est pas à sous-estimer. Au contraire, il s’agira de générer de la valeur sur le long terme via la mise en place d’une culture d’amélioration continue au sein de votre organisation.